Одним из наиболее заметных усовершенствований, представленных в новой версии UniFlow, являются встроенные механизмы защиты от утечек данных. «Примерно в 86% зарегистрированных случаев утечек данных за пределами организации оказывается важная информация о клиентах. И в 44% случаев утечки происходят во время операций с твердыми копиями документов», – утверждает Ники Пэйн (Nikki Paine), менеджер по продуктам UniFlow и Helix. Неудивительно, что многие организации хотели бы застраховаться от подобных происшествий.

Обновленное программное обеспечение проверяет каждый сканируемый документ на наличие ключевых слов в тексте и предотвращает возможные утечки конфиденциальных данных. При попытке сканирования или вывода на принтер документа, содержащего специфические ключевые слова, задание печати будет приостановлено, а администратор получит уведомление по электронной почте о данном инциденте.

Разумеется, у предлагаемого подхода есть некоторые недочеты. После продолжительного использования системы у сотрудников могут возникнуть сложности с печатью самых безобидных документов. Однако разработчики из Canon уверены, что многочисленные преимущества предлагаемого решения позволяют забыть об этих небольших неудобствах, и рекомендуют использовать многочисленные комбинации ключевых слов для более тщательной фильтрации электронного контента.

Подробные отчеты обо всех операциях с принтерами сохраняются в защищенной базе данных и впоследствии могут использоваться при проведении расследований. Этот механизм выступает в качестве дополнительной меры защиты от случайного и предумышленного разглашения информации.

Отдельного упоминания заслуживает простое и безопасное взаимодействие с многочисленными печатающими устройствами, расширенные возможности настройки заданий печати и тесная интеграция продукта UniFlow 5 с корпоративным решением Canon Helix Production Workflow.

По материалам сайта V3.co.uk.

Последние новости и обзоры программ:

Новая версия Revisor VMS 1.9.2

Вышла обновленная версия Grizzly Антивирус (1.0.40.344)

Сооснователь Apple не видит условий для начала "войны машин"

Samsung Grand Duos взорвался в кармане у жителя Индонезии

Бывший разработчик Telegram раскрыл новые подробности конфликта с Дуровым

В США спрогнозировали будущее российской космонавтики

Россияне оказались готовы к разговору с умным холодильником

Разработан метод создания живой сетчатки глаза при помощи 3D-печати

Siri признана самым тупым искусственным интеллектом

Поддержка Firefox для Windows XP и Vista прекратится в 2018 году

Комментарии на нашем сайте: