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Effiziente digitale Archivierung dank Dokumentenmanagement

Verwandeln Sie Ihre Geschäftsabläufe durch die Digitalisierung von Dokumenten und E-Mails.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die KI-gestützte Dokumentenverwaltung von PaperOffice und steigern die Produktivität durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben. Ideal für KMU, die operative Effizienz und Datensicherheit steigern möchten – optimal ergänzt durch den Einsatz von NAS-Systemen.

Document Management PaperOffice
Handelsblatt

„Top-Anbieter von Dokumentenmanagement-Software: ELO Digital Office, Docuware Cloud und PaperOffice”

Welt

„Fazit: Wer ein umfassendes digitales Dokumentenmanagement-System sucht, wird bei PaperOffice fündig. Es winkt ein top Preis-Leistungs-Verhältnis. ”

Chip Praxistipps

„Spitzenreiter der Dokumentenarchivierung: ELO-Office, Archivista und PaperOffice”

Handelsblatt

„Dokumentenmanagement-System-Anbieter: nur die Software eines Herstellers überzeugt wirklich”

Automatisierung von Eingangrechnungen

PaperOffice bietet eine effiziente Lösung für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit revisionssicherer Archivierung.
Durch die Überwachung von Ordnern werden neue Rechnungen automatisch erfasst und verarbeitet, was Zeit spart und Fehler minimiert. Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.

Aber damit nicht genug – wir bieten auch datenbasierte Einblicke und branchenführende Effizienz, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Automation in PaperOffice

Effiziente Dokumentenverwaltung mit Synology NAS

PaperOffice nutzt die robusten Datenbanken von Synology NAS, um eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung und Sicherung Ihrer Dokumente zu bieten.

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, die fortschrittlichen Funktionen von PaperOffice zusammen mit Ihrer bestehenden Synology-Infrastruktur zu nutzen, um Ihre Dokumentenverwaltung effizienter und sicherer zu gestalten.

Synology NAS and PaperOffice DMS

PaperOffice Intelligent Document Processing (IDP)

PaperOffice IDP verarbeitet jede Art von Dokumenten vollautomatisch über unsere API für Batch-Verarbeitung.
Unsere intelligente Dokumentenverarbeitung kombiniert OCR, Large Language Models und AI Vision für 100% Genauigkeit ohne Templates oder Training.

PaperOffice IDP API Batch Processing mit Bounding Boxes

API für Batch-Verarbeitung

Unsere API verarbeitet automatisch:

IDP (Intelligent Document Processing) - Vollautomatische Dokumentenanalyse mit Bounding Boxes
OMR (Optical Mark Recognition) - Checkboxen, Kreise und Markierungen mit präzisen Koordinaten
Handschrifterkennung dank AI Vision - Handgeschriebene Texte und Unterschriften mit Positionsangaben
Formularverarbeitung - Strukturierte und unstrukturierte Formulare mit Feldkoordinaten
Batch-Verarbeitung - Tausende Dokumente parallel mit einer API-Anfrage
Bounding Boxes - Exakte Pixel-Koordinaten für jedes erkannte Element

Alle Ergebnisse werden als JSON mit Bounding Box-Koordinaten zurückgegeben. Perfekt für Automatisierte Workflows und Systemintegrationen.

 

Aus gutem Grund vertraut der führende NAS-Hersteller QNAP nur auf PaperOffice.

Denn PaperOffice ist das einzige offizielle DMS für alle QNAP NAS Geräte weltweit.

Und das sind 60.000 Geräte. Pro Monat.

www.qnap.com/paperoffice

www.qnap.com/paperoffice

Papierlose Büro: Mit Scanner archivieren leicht gemacht

Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung: Schnelle und präzise OCR-Texterkennung für eingescannte Dokumente über Stapelscan und Massenverarbeitung mit PaperOffice. PaperOffice übernimmt Ihre bereits vorhandenen Dokumente mühelos.

Scanner und Dokumentenmanagement-Software wie PaperOffice spielen dabei eine entscheidende Rolle, indem sie Unternehmen dabei unterstützen, ihre Dokumente zu digitalisieren, zu organisieren und zu verwalten.

Document archiving in with scanner device
Seamless collaboration in PaperOffice
Teststellung

Brauchen Sie mehr als 14 Tage? Unsere erweiterte Teststellung ist die Lösung.

Optimieren Sie Ihre Entscheidung mit einer umfassenden Teststellung, die Ihnen ermöglicht, die Funktionalität und Skalierbarkeit von PaperOffice unter realen Bedingungen zu erleben.

Genaue Zugriffssteuerung und Benutzerverwaltung

PaperOffice ermöglicht durch eine zentrale Plattform das nahtlose Zusammenarbeiten verschiedener Beteiligter – von internen Teams bis zu externen Partnern.

Unsere Lösungen bieten Ihnen die Kontrolle, individuelle Zugriffsrechte gezielt zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Akteur genau die Informationen erhält, die er benötigt. Erleben Sie maximale Sicherheit und Effizienz bei der Zusammenarbeit.

Seamless collaboration in PaperOffice

Die Exklusivität der Dokumentenverwaltung: PaperOffice für QNAP NAS

Entdecken Sie die einzigartige Welt der Dokumentenverwaltung mit PaperOffice, dem exklusiven DMS-System für QNAP NAS Geräte.
Als weltweit einzige authorisierte DMS Lösung, offiziell gelistet auf https://www.qnap.com/paperoffice bietet PaperOffice eine nahtlose Integration, die Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihre Daten zuverlässig sichert.
Profitieren Sie von dieser einzigartigen Partnerschaft und steigern Sie die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements.

QNAP and PaperOffice-powerful team

Dokumentenverwaltung auf Ihrem ASUSTOR NAS

Zentrales Dokumentenmanagement: Einer der wichtigsten Vorteile der gemeinsamen Nutzung von PaperOffice und ASUSTOR NAS ist das zentrale Dokumentenmanagement.

PaperOffice bietet als weltweit einzige autorisierte DMS-Lösung, offiziell gelistet auf www.asustor.com/partner/paperoffice, eine nahtlose Integration mit Asustor NAS. Diese Integration optimiert Ihre Arbeitsabläufe und sichert Ihre Daten zuverlässig.

Diese Integration erleichtert die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, indem alle Ihre Dokumente sicher an einem Ort auf Ihrem ASUSTOR NAS gespeichert werden, dank der zentralen MySQL-Datenbank von PaperOffice.

Asustor NAS Document Management
change me
Premiere

Digitale Transformation für Bauunternehmen: Moderne Technologien für effiziente Verwaltung

PaperOffice Academy

In 15 Minuten zum Profi

Schnelleinführung in PaperOffice 2022

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Neuerscheinung

Wie IDC Construccion mit PaperOffice DMS das Dokumentenmanagement in der Baubranche revolutioniert

Case Study Image
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