TaskCracker – эффективное управление задачами внутри Microsoft Outlook
Успешный день всегда начинается с четкого представления о задачах, которые должны быть выполнены. Ежедневная организация активности позволит вам выполнять всю работу вовремя, независимо от того, находитесь вы в офисе или дома. Для этого существуют различные программы, например, TaskCracker, которая предназначена для Microsoft Outlook.
Главная задача приложения – организовать все задачи по срочности и важности. Программа делает это в виде цветной матрицы. TaskCracker устанавливается как любое другое приложение; процесс запускается через обычный экран и завершается очень быстро, без необходимости постоянного контроля.
Это простое приложение устанавливается за 5-10 секунд и сразу готово к работе, как только вы перезапустите Outlook. После этого в Outlook появится специальная кнопка на панели навигации – TaskCracker – нажав на которую, вы увидите все свои задачи в виде визуальной матрицы, где сразу видно загрузку на конкретный день, легко заметны пробелы в планировании – и они, в принципе, так же легко ликвидируются, если перетащить задачу при помощи мыши.
В основу TaskCracker положен визуальный принцип – и это пожалуй, главное что позволяет разобраться с задачами максимально эффективно: список не дает общей картины и не позволяет планировать последовательность выполнения задач стратегически. Визуальное представление задач позволяет быстро увидеть свою загруженность и мышкой раскидать задачи по приоритетам и нужным временным интервалам.
Итак, дела действительно делятся по принципу срочности (вертикально: от наиболее важных к наименее), а далее они разделяются на текущие, завтрашние и запланированные на следующую неделю. Кроме того, в матрице TaskCracker есть место для просроченных задач и задач, для которых время пока не назначено.
Однако есть одно но: ячейки для текущих задач такие же по размеру, как ячейка для задач на всю следующую неделю и точно такие же, как для задач без даты. Это грозит тем, что при большом количестве задач все они в визуальное отражение просто-напросто не поместятся. Справедливости ради стоит отметить, что каждая ячейка очень вместительна.
Распределение задач при помощи TaskCracker может занять несколько минут. Удобно то, что при перетаскивании мыши соответствующие дата и приоритетность задачи назначаются сами, их не надо вбивать вручную.
Оставьте Ваш комментарий или мнение о новости: TaskCracker – эффективное управление задачами внутри Microsoft Outlook Просим Вас оставлять сообщения по теме и уважать своих собеседников и авторов новостного сообщения.
.gif){kind=small}
.gif){kind=small}
