Компания Microsoft добавила в свой сервис SkyDrive небольшое
изменение, которое должно сильно облегчить коллективную работу над документами
через веб-приложениям Office Web Apps. Теперь все пользователи, которым автор
документа прислал специальную ссылку для редактирования, могут быстро открыть
документ через веб-интерфейс и внести необходимые правки без входа в свою
учетную запись.
До сих пор для редактирования чужих документов, находящихся
в онлайн-хранилище SkyDrive, пользователям приходилось каждый раз входить в
собственную учетную запись. Как отмечают представители Microsoft, многих
пользователей, особенно студентов, сильно раздражала эта необходимость.
Действительно, когда в совместную работу нужно внести лишь пару дополнительных
символов, обязательное указание логина и пароля может занять больше времени,
чем требуемая операция. Теперь же для внесения правок достаточно специальной
ссылки, полученной от автора оригинального документа.
Чтобы создать ссылку на редактирование в пакете Office 2013 или
в любом из приложений Office Web Apps, достаточно зайти в меню «Файл» и выбрать
вкладку «Поделиться». В пакете Office 2013 вы увидите диалог «Получить ссылку для
общего доступа» с кнопками, которые позволяют включить или блокировать доступ
на редактирование. При отключенном доступе на редактирование получатель такой
ссылки сможет только просмотреть документ. В веб-приложениях Office Web Apps
есть диалог «Поделиться с другими», в котором есть кнопка «Получить ссылку». Открываемый
этой кнопкой диалог позволяет создать ссылки «Только для просмотра» или
«Просмотр и редактирование».
В свете последних шагов Microsoft напомним,
что сервис Google Docs тоже поддерживает редактирование без входа в профиль
пользователя. После создания ссылки для других пользователей автор может
указать, кто и откуда получит доступ к документу, а потом определить права на
редактирование, комментирование или просто просмотр. Тем не менее, подход
компании Microsoft выглядит более удачным, поскольку обеспечивает создание
отдельных ссылок для просмотра и редактирования. Это значит, что вы можете
задать права редактирования небольшому кругу участников, хотя документ будет
доступен для просмотра более широкой аудитории. При этом не нужно создавать
«белый список», где будут перечислены самые доверенные пользователи.
Кстати, если вам обязательно нужно, чтобы при редактировании
другой пользователь входил в свою учетную запись, необходимо использовать
инструменты в настольных пакетах Office – при создании ссылки для электронной
почты можно поставить отметку в поле «Требовать входа в учетную запись».
Оставьте Ваш комментарий или мнение о новости: Редактировать документы в SkyDrive стало легче Просим Вас оставлять сообщения по теме и уважать своих собеседников и авторов новостного сообщения.
.gif){kind=small}
.gif){kind=small}
