Workspace — решение для общего доступа к файлам и совместной работы над идеями
Решение Kerio Workspace предоставляет компаниям единое пространство для хранения заметок о проектах, идей, политик, записок, файлов и материалов обсуждений. При этом новые сотрудники смогут легко освоить Workspace: чтобы приступить к созданию и изменению содержимого, не нужно устанавливать программное обеспечение, учиться работе с ним, а также читать руководства. Кроме того, все сотрудники могут без труда следить за изменениями в интересующих областях.
Решение Kerio Workspace, к которому всегда можно получить доступ через веб-браузер, помогает организовывать проекты и упорядочивать содержимое. Некоторые компании могут использовать его как центральное хранилище файлов с возможностью контроля и комментирования версий. Для других предприятий важнее функциональность пространства, то есть возможность создавать и хранить содержимое, а также предоставлять к нему общий доступ непосредственно на веб-страницах.
Поскольку успех совместной работы зависит от эффективности общения, решение Kerio Workspace поддерживает новостные ленты, с помощью которых сотрудник может уведомить коллег о содержании и характере внесенных в документы изменений. Новостные ленты, за которыми можно следить через интерфейс Workspace или с помощью оповещений, доставляемых по электронной почте, очень похожи на аналогичные каналы социальных сетей, но гораздо эффективнее.
«Мы внедрили Kerio Workspace как средство для совместной работы над проектами, связанными с установкой систем. Это решение предлагает просто бесценную возможность: сотрудники, находящиеся в разных местах, теперь могут одновременно работать над документами и отслеживать все изменения с помощью любых подключенных к Интернету компьютеров, — говорит Мануэль Пабло Лоренсо (Manuel Pablo Lorenzo), президент компании LoNet, Inc. — Нам больше не нужно отправлять участникам проектов сообщения электронной почты. Новостные ленты стали централизованной площадкой, которая значительно повышает эффективность труда».
Решение Kerio Workspace, предназначенное для коллективов, рабочих групп, а также малых и средних предприятий, содержит полезные функции, которыми ранее обладали только сложные продукты корпоративного класса с высокой стоимостью владения.
• Организация файлов. С легкостью загружайте текстовые документы, файлы Office, видеоматериалы и другие элементы, а также упорядочивайте их в специализированных секциях. Это упростит поиск содержимого, а также предоставление и получение общего доступа к нему. Кроме того, упорядочение файлов устранит препятствия для совместной работы и облегчит контроль за выполнением ключевых проектов.
• Общий доступ к содержимому. Предоставляйте защищенный общий доступ к текстовым документам, изображениям, видеоматериалам и другим файлам. При этом всегда можно настроить параметры доступа и выбрать, кто из коллег сможет редактировать страницы, а кто — только просматривать. Кроме того, средство поиска позволяет быстро находить нужное содержимое.
• Редактирование документов. Чтобы отредактировать файл, необязательно загружать его. Просто выберите в его контекстном меню функцию, которая позволяет открыть документ в соответствующем приложении. При закрытии файла внесенные в него изменения будут автоматически сохранены.
• Мониторинг изменений. Изучайте комментарии и следите за исправлениями других коллег, работающих над документом. Благодаря новостным лентам пользователи могут получать по электронной почте оповещения об изменениях в режиме реального времени.
• Просмотр на устройствах iPhone и iPad. Платформа Kerio Workspace специально оптимизирована для малых экранов. Это позволяет сотрудникам работать с системой с помощью устройств iPad и iPhone, что дает возможность читать документы практически в любых условиях.
В настоящее время решение Kerio Workspace можно приобрести на 16 языках у авторизованных партнеров и реселлеров компании Kerio. Лицензия на пять пользователей стоит от 150 долларов США. Цена на дополнительные лицензии составляет 30 долларов США на каждого пользователя.
Оставьте Ваш комментарий или мнение о новости: Workspace — решение для общего доступа к файлам и совместной работы над идеями Просим Вас оставлять сообщения по теме и уважать своих собеседников и авторов новостного сообщения.
.gif){kind=small}
.gif){kind=small}
